Das lebende Projektbild

Aus verteilten Signalen wird Projektklarheit.

Sparkgather sammelt Informationen aus Meetings, Dokumenten, Entscheidungen und Projektarbeit – und verwandelt sie in ein lebendes Projektbild.

So sehen Programmleiter, Projektsteuerer und Teams schneller, was wichtig ist, was fehlt und was als Nächstes passieren muss.

Demo anfragen Produkt ansehen
MeetingTranskripte & Notizen
DokumentKonzepte & Dateien
EntscheidungBeschlüsse & Feedback
RisikoHinweise & Unsicherheiten
AufgabeTo-dos & Projektarbeit
Sparkgather
Aufgaben12
  • Testumgebung bereitstellen
  • Schnittstelle freigeben
Entscheidungen8
  • Liefertermin KW 44 bestätigt
  • Pilotumfang festgelegt
Risiken5
  • Verzug Hardware-Lieferung
  • Kapazität Testteam
StatusAktuell

62 % · unter Beobachtung

Die Ausgangslage

Ihre wichtigsten Projektinformationen sind bereits da. Nur nicht an einem Ort.

Projektinformationen entstehen jeden Tag an vielen verschiedenen Stellen. Dadurch gehen Kontext, Entscheidungen und Zusammenhänge verloren.

Meeting

Lenkungskreis, Jour fixe, Abstimmungen

liegt inProtokoll im Postfach

Dokument

Konzepte, Spezifikationen, Präsentationen

liegt inLaufwerk, „v7_final_neu“

Entscheidung

Beschlüsse, Freigaben, Änderungen

liegt ineinem Chatverlauf

Aufgabe

To-dos und Arbeitspakete

liegt inTicketsystem und Excel

Risiko

Hinweise und Unsicherheiten

liegt inden Köpfen Einzelner

So funktioniert Sparkgather

Vom Projektsignal zur nächsten Handlung.

  1. 1

    Sammeln

    Informationen aus bestehenden Projektquellen übernehmen.

  2. 2

    Verstehen

    Inhalte und Zusammenhänge erkennen.

  3. 3

    Verbinden

    Personen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und Dokumente miteinander verknüpfen.

  4. 4

    Strukturieren

    Ein aktuelles Projektbild erzeugen.

  5. 5

    Handeln

    Offene Entscheidungen, Risiken und nächste Schritte sichtbar machen.

Das lebende Projektbild

Ein Projektbild, das sich mit dem Projekt weiterentwickelt.

Status, Entscheidungen, Risiken und nächste Schritte – laufend aktualisiert aus den Quellen, in denen Ihr Projekt ohnehin stattfindet.

Programme / Netzmodernisierung

Programm Netzmodernisierung 2027

Aktualisiert vor 4 Min. · zuletzt aus „Lenkungskreis Infrastruktur“

Status: Gelb Statusbericht

Fortschritt

62 %Plan: 68 %

Offene Entscheidungen

4 1 überfällig

Risiken

7 2 hoch · 1 neu

Aufgaben

128 23 diese Woche fällig

Anforderungen

86 % abgedeckt · 9 ungeklärt

Fortschritt & Meilensteine

Aug 2026 – Jan 2027
AugSepOktNovDezJan
Heute
Infrastruktur
Systemintegration
Datenmigration
Schulung & Rollout
Meilensteine
M2 Architektur M3 Pilot-Go-Live M4 Rollout

Lagebild

KI-Entwurf · zu prüfen

Die Verschiebung der Hardware-Lieferung auf KW 44 gefährdet den Pilot-Go-Live (M3, 13.11.). Systemintegration und Testvorbereitung hängen direkt davon ab. Eine Entscheidung zum Pilotumfang ist bis 09.10. erforderlich.

QuellenLenkungskreis 01.10.Lieferavis 30.09.Projektplan v12
Prüfen & freigeben

Entscheidungen

4 offen

  • Pilotumfang reduzieren oder Go-Live verschieben?

    Lenkungskreis · bis 09.10.
    Offen

  • Freigabe Schnittstellenkonzept B

    Architekturboard · seit 28.09.
    Überfällig

  • Liefertermin Hardware auf KW 44

    Lenkungskreis · 01.10.
    Getroffen

Risiken

7 aktiv

  • Verzug der Pilotabnahme neu

    Eintritt mittel · Auswirkung hoch
    Hoch

  • Kapazität Testteam im November

    Eintritt hoch · Auswirkung mittel
    Hoch

  • Datenqualität Altsystem

    Eintritt mittel · Auswirkung mittel
    Mittel

Nächste Schritte

diese Woche

  • Auswirkung auf Integrationstests bewerten

    fällig 07.10.
    MK

  • Entscheidungsvorlage Pilotumfang

    fällig 08.10.
    SB

  • Lieferant schriftlich bestätigen lassen

    erledigt
    JO

Ein konkretes Beispiel

Sparkgather verbindet, was heute getrennt bleibt.

In einem Meeting wird entschieden, dass sich ein Liefertermin verschiebt. Ein Satz im Protokoll – mit Folgen für Aufgaben, Meilensteine und Verantwortliche.

Lenkungskreis InfrastrukturDo, 01.10.2026 · 10:00 · 7 Teilnehmende

S. BrandtDer Lieferant hat bestätigt: Die Server-Hardware kommt erst in KW 44.

Dr. A. WagnerDann verschieben wir den Liefertermin offiziell auf KW 44. Was das für den Pilot heißt, müssen wir klären.

M. KellerIch prüfe die Auswirkungen auf die Integrationstests.

1 Entscheidung erkannt
erkennt
Entscheidung

Liefertermin Server-Hardware auf KW 44 verschoben

Beschlossen von Dr. A. Wagner
Betroffene Aufgabe

Integrationstests vorbereiten (AP 2.4)

Start verschiebt sich um 3 Wochen
Betroffener Meilenstein

M3 · Pilot-Go-Live am 13.11.

Puffer aufgebraucht – Termin gefährdet
Mögliches Risiko

Verzug der Pilotabnahme

Vorschlag · Eintritt mittel, Auswirkung hoch
Verantwortliche Person

M. Keller · Teilprojektleitung Integration

Prüft Auswirkungen bis 07.10.
Nächste notwendige Entscheidung

Pilotumfang reduzieren oder Go-Live verschieben?

Lenkungskreis · bis 09.10.

Anwendungsfälle

Für komplexe Projekte gemacht.

Programm- und Projektleitung

Den Überblick über viele Teilprojekte behalten – ohne jeden Status einzeln einsammeln zu müssen.

Wo brennt es gerade wirklich?

Projektsteuerung

Statusberichte, Entscheidungsvorlagen und Risikolisten auf Basis aktueller Informationen.

Was ist seit dem letzten Lenkungskreis offen?

Transformation

Veränderungsvorhaben mit vielen Beteiligten, Workstreams und Abhängigkeiten nachvollziehbar steuern.

Welche Maßnahmen hängen voneinander ab?

Großprojekte

Bau-, Infrastruktur- und IT-Vorhaben mit langer Laufzeit, vielen Gewerken und hoher Dokumentenlast.

Was wurde wann und warum entschieden?

Produkt- und Entwicklungsprojekte

Anforderungen, Entscheidungen und Abhängigkeiten zwischen Teams miteinander verbinden.

Welche Anforderungen betrifft diese Änderung?

Nutzen

Weniger suchen. Mehr verstehen. Besser entscheiden.

Weniger Informations­verlust

Entscheidungen und Kontext bleiben erhalten – auch wenn Beteiligte wechseln und sich Meetings häufen.

Weniger manuelle Statusarbeit

Statusberichte entstehen aus laufenden Projektinformationen statt aus Copy-and-paste.

Mehr Transparenz

Aussagen im Projektbild bleiben mit ihren Quellen verknüpft und jederzeit nachvollziehbar.

Bessere Steuerung

Offene Entscheidungen, Risiken und Abhängigkeiten werden sichtbar, bevor sie kritisch werden.

Mensch + KI

Die KI bereitet vor. Der Mensch entscheidet.

Sparkgather soll Projektleitung nicht ersetzen. Die KI sammelt, strukturiert und verbindet Informationen. Die Verantwortung für Bewertung, Priorisierung und Entscheidung bleibt beim Menschen.

Sparkgather

  • sammelt
  • strukturiert
  • verbindet
  • weist hin

Projektleitung

  • bewertet
  • priorisiert
  • entscheidet
  • verantwortet
Vorschlag wartet auf Bestätigung

Neues Risiko anlegen?

Verzug der Pilotabnahme

Eintritt
mittel
Auswirkung
hoch
Bezug
M3 · Pilot-Go-Live

Warum dieser Vorschlag?

  • Lenkungskreis 01.10. – Liefertermin auf KW 44 verschoben
  • Projektplan v12 – Integrationstests ab KW 43 geplant
Übernehmen Anpassen Verwerfen

Über uns

Sparkgather entsteht aus echter Projekterfahrung.

Sparkgather wurde aus der täglichen Arbeit in komplexen Projekten und Programmen heraus entwickelt.

Wir kennen die Herausforderung: Informationen entstehen überall, doch der entscheidende Kontext geht zwischen Meetings, Dokumenten, Entscheidungen und Tools häufig verloren.

Mit Sparkgather entwickeln wir eine neue Form der Projektunterstützung. Unser Ziel ist es, vorhandenes Projektwissen intelligent zu verbinden und daraus eine klare, aktuelle Sicht auf Status, Risiken, Entscheidungen und nächste Schritte zu schaffen.

Dabei verstehen wir KI nicht als Ersatz für Projektleitung. Sie soll Teams dabei unterstützen, Zusammenhänge schneller zu erkennen, Informationen besser zu nutzen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Pilot

Starten Sie mit einem Projekt.

Sparkgather lässt sich zunächst in einem klar abgegrenzten Pilotprojekt einsetzen.

Pilot starten
  1. 1

    Pilotprojekt festlegen

    Ein Projekt, ein Team, klar definierte Ziele.

  2. 2

    Quellen anbinden

    Meetings, Dokumente und Aufgaben aus den bestehenden Systemen.

  3. 3

    Gemeinsam auswerten

    Den Nutzen am realen Projekt bewerten und über nächste Schritte entscheiden.

Machen Sie aus Projektinformationen Projektklarheit.

Wir zeigen Ihnen Sparkgather an einem Beispiel aus Ihrem Projektalltag.

Demo anfragen

oder direkt an kontakt@sparkgather.de